「ANDPAD受発注」の導入で業務を効率化！施工品質のさらなる向上を目指す

2025/08/06

架台メーカーとしてEPC事業にも力を入れる動力は、施工管理に加えて、受発注業務にもANDPADを活用している。「施工品質を向上するためにANDPADは欠かせない」と話す動力九州営業所の西岡晋宏所長に、ANDPADの活用法を聞いた。

アンドパッドのスタッフと株式会社動力九州営業所所長西岡晋宏氏（写真右）

＜目次＞
1.現場からの資料のリクエスト ANDPAD上で完結
2.細かいルールも全社で統一施工品質のアップを目指す

現場からの資料のリクエスト
ANDPAD上で完結

動力は、架台メーカーとして独自のさまざまな太陽光架台を開発するとともに、設計・工事、メンテナンスといったEPC事業にも力を入れている。受注件数が増える中、紙のファイルとメールによる管理手法に限界を感じ、6年前にクラウド型建設プロジェクト管理サービス「ANDPAD」を導入した。写真や図面、工程表などの資料を一元管理できるANDPADを活用し、あらゆる情報を集約して情報の共有やコミュニケーションの円滑化を図ったという。

ANDPADが業務の要になっています

「以前は、現場から資料を送ってほしいと言われると、大容量のファイルをメールし、届いたかどうか電話で確認していました。今は、必要な情報をすべてANDPAD上にアップしているので、『ANDPADのここを見てください』と伝えるだけで完結し、担当者の負担が軽減されています」と西岡氏は話す。

ANDPADのサービスをさらに詳しく知る

細かいルールも全社で統一
施工品質のアップを目指す

業務効率化の手応えを感じたことから、続いて、見積・発注・納品・請求を一気通貫で管理できるシステム「ANDPAD受発注」の活用を始めた。各担当者が作成していた見積書や注文書などをANDPAD上に取り込み、全社でフォーマットを統一した。また、外注工事の完了報告などもANDPADを通じて行うフローに変えた。「フローを変更することに戸惑いを感じる協力会社もいましたが、繰り返し説明して理解してもらい、今では『スマホでできるから便利だね』と言ってもらえます。納品や検収のステータスを全社で共有しやすくなり、ANDPAD上で請求業務もできるようになったので、月次決算のスピードが格段に上がりました」と西岡氏は笑顔を見せる。

また、請求書などを電子化したことで、電子帳簿保存法やインボイス制度といった法令への対応もスムーズにできたという。「ANDPAD受発注の導入は、業務フローやフォーマットを今一度見直す良い機会になったと感じています。案件の管理は煩雑で、ともすると属人的になりがちですが、施工の品質を高めるには、全社で統一したルールを運用することが大切です。今後は、現場でより詳細な指示を行えるようにANDPADをもっと使いこなして、施工品質の向上に役立てていきたいと考えています」と西岡氏は前を向く。

ANDPADのサービスをさらに詳しく知る

現場とバックオフィス、それぞれの活用法をリポート
ANDPADならここまでできる！

受発注業務の工数を大幅に削減！

協力会社の納品完了などのステータスを迅速に共有し、帳票を電子化することによって、月次決算の締めを早めることに成功した。